关于基层单位档案工作管理精细化的探究口☆口

  关于基层单位档案工作管理精细化的探究

   文/ 河北省秦皇岛市海港区档案馆范春媛

   【摘要】本文以基层单位档案工作为研究对象☆☆□,根据口笔口者的理解和工作经验□☆□□,对如何口做到管理精细化口作出一番探究□□□,并提口出建设口性意见供参考☆☆☆□。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词基层单位;档案工作;管理;精细化;问题;措施

  口口口 基层口单口位☆☆☆,在过去很长的一段时间内□□☆,其运行和管理工作都没有得到外界的关注和重视☆☆☆□□,作为记录基层单位工作和发展的主要文献资料——基层单位档案的管理有着十分重要的现实意义和社会价值□☆□□□。如何才能够做好口基口层口档口案工作管理□☆☆□□、如何才能够在减少人力□□☆、物力的方式上更好□□□☆☆、更有效地口完成建档☆□☆□、管理以及查阅等各项工作内容□☆□,如何才能够让基层单位档案工作与时俱进的同时最大程度地做好各项口工作☆□□,管理精细化或许就是口解决这些问题的答案□☆☆。

   一□☆□□、基层单位档案工作管理存在的问题

   档案的管理☆□☆☆,是一口个口单位□☆□☆、企业十分重要的一项口工作☆□☆,但是对于绝大多口数单位☆□□☆,特别是在人力资源以及软硬件等方面存在严重不足的基口层单位来说☆☆☆□,档案管理工作基本上都是名存实亡☆☆☆。就基层单位档案工作中存在的问题而言□☆☆□□,主要分为以口下几大类:第一☆□☆□☆,社会☆□☆、单位到员口工对于档案管理的口重视程度不够☆☆□□,认识不够□□☆,投入也口口口不够;在单位中□□□,档案管理工作基本属于“冷门”☆□☆□,都不是大口家口愿意接手进行管理的工作;导致这一问题的原因口有许口多☆□☆,上至企业领导下至口每一个单位的职工都需口要对自身的这种错误认识以及信息的传口递负责☆□□☆☆。第二☆☆□☆,基层单位档口案口管理体系口不完口善□□☆、管理意识不口够强;大家口认为档案管理是可有可无的内容☆□☆☆,不到使用的时候基本不会接触到□☆□☆□,同时对档案管理的相关方法以及措施也很少有口所涉及☆□□☆,这些问题间接地反映出基层单位在档案管口理工作中没有具体的管理措施□☆□,也没有日常的检查和管理工作☆□☆□☆,对于档案管理口工作相关内容知识的口培训口机会也是少之甚少☆□☆。第三□☆□☆☆,档案口管理的软☆☆☆、硬实力都口不够☆□☆☆,在信口息更新上严重滞后□□□☆,没有专业的人才进行具体的工作管理☆☆☆□□,也没能做到与时俱进☆☆□☆□,引入口先进的管口理方法以及管理设备更是遥不可及□☆□,在档案管理上存在着严重的口不标准□☆□☆、口☆口口☆口不到位等一系列的问题;专业人才的缺口乏口是基层单位档案管理工作中存在的口最大问题之一□□☆,而企业档案工作管理认识不足的同时也导致企业中每口个职工对于档案管理工作一知半解;而没有统一的管理口措施和管理体系机制则使得管理方式落后☆□□,年限久一点的档案资料在保存的过程中发生丢失□☆□,给相口关工作的展开带来了巨大的口影响□☆☆。总而言之☆□☆☆,基层单位口口档案工作管理问题口严重☆□☆☆,发展以及改革势在必行☆☆☆☆□,任重道远☆□☆□□。

   二☆□☆□□、基层单位口口口档案工作精细化管理措施口

   要想解决基层单位档案工作管理中存在的问题☆□□,那么对基层单位档案工作管理做出相应口的改革是十分有必要的□□☆。具体言之☆□□☆□,需要采取一系列的精细化管理的措施才能够将基层单位档案工作做好☆☆□□。首先☆☆☆□,无论口口是口基口口层社会☆□□、单位还是单位的职工都需要从思想上以及实际行动上对单位档案口的管理工作提高重视以及关注度☆☆☆□,投入更多的口人力☆☆□□、物力和财力对本单位的档案管理口工作进行全面的改革和管理□☆□□□,将档案管理工作列口入日常的主要检查内容□□☆,而这项深入改革的措施则需要落到实处□□☆☆□,如何才能做到让全体员工和整个社会都对基层单位档案工作能够有一个更高的关注度呢☆☆□□□。第一□☆□☆,我们需要改变对档口案管口理口工作的旧思想☆☆□□☆、过去式的认识□☆□□,从社会认可度□☆□□☆、岗位职称□□□☆、工作内容重视口度等方面给档案管理工作一个更为轻松的环境;在保证外部环境相对宽松的同时☆☆□□☆,我们需要从内在口因素着手对基层单位档案口工作管理展开改革☆□☆,在统口一对基层单位档案管理工作的重视思口想的基础上□□☆□☆,我们还需要在实际行动中有着强力的表现☆☆□□☆,这需要我们的单口位领导发挥自身的带头作用☆□☆□☆,在日常工作中将档案管理工作放口到一个较为重要的位口置上☆☆□□,自己带头学习档案管理口工作的相关知识和技能□□□,自己带口头对单位档案管理口工作进行负责□□☆☆,甚至在人数口不多的单位中□□□□□,可以采取轮班的方式对档案工作进行管理□□□☆☆。其次☆□□☆☆,引入专业的档案管口理人才以及管理方法和手段□☆□□☆,定期对单位的员工开设相关的讲座以及学习的机会□☆☆□,让职工对档案管理工作以及档案口的认识有一个更为系统☆□□☆、全面的提高□☆☆,使得档案管理工作能够在发展的过程中口更好地传递口下去☆□☆□。档案管理工作看似十分的简单☆☆□□☆,甚至在外人看来就是一个可有可无☆□□、没什么技术含量的工作☆☆□□,但是深入到具体的工作中会发现这是一个庞大的工作体系□☆□☆□,包含了许多工作内容☆□☆☆,需要我们从点滴做起☆□□,从小口事做起☆□☆,构建合理的管理方式和系统才能够将档案管理工作行口之有效地一直延续下去□☆□☆。因此专业的技术人才对于档案管理工作是十分有必要的□□□☆,而让每一个职工了解和认识档案管理工作的实质和内容则可以使得本单位的档案管理工作以及相关手续的办理更为高效☆□□☆☆。同时□☆☆□,完善档案管理的体系□☆□□☆,结合口互联网☆☆□□□、计算机平台等先进的技术☆☆□,让档案管理能够做到标准化☆☆□、系统化☆☆□☆□,进一步推动档口案信息口化建设☆☆□☆□。

   三□□□☆、基层单位档案工作管理发展展望

   基层单位由于自身的特殊性□☆☆□,在档案工作管理上存在较大的局限性□□□□,在发展中遗口留下来的问题也非一朝一夕能够解决的□□☆□☆。但是从发展的角度来看□□☆□,只要我们能口够从点滴做起☆□☆,从小事做起☆□☆,那么☆□☆□☆,将基口层单位档案工作的管理做得更精细化□☆☆、标准化乃至系统化并非痴人说梦□☆☆☆。但是□☆☆□□,这也需要我们把握好口方向和口原则□☆☆☆□,对基层单位档案工作管理存在的问题不能视而不见☆☆☆☆,应该痛下决心口口进行深层次的改革口和完口善□☆☆,在改革的过程中应口该克服各个方面的困难和问题☆□☆□☆,努力将各项改革措施和手段执行下去□□☆☆,推行开来☆☆□□☆。当改革措施口取得一定口成效后□□□☆,需根口据具体的实口口际情况□□☆☆□,对管理措施进行适应性的调整☆☆□□☆,口☆口口☆口但工作不能够半途而废□□□,而应推行到底□☆□。只有这样☆□☆□☆,发展之口路才口能走得口更为长久;同时☆□□☆,对于档案管理工作我们需要在全国的基层单位建立一个口适用性较为广泛的管理体系和机制☆☆☆□□,推行一些管理效率和较为先进的管理措施□□☆☆,让各个基层单位在档案工作管理中学习和参考□□□,根据自身单位口的口自身具体情况☆☆☆☆,发展出符合自己单位实际情况和发展需求的档案工作管理方口式□☆☆□□,形成档案工口作管理“百花齐放”的局面□□☆☆,让基层单位档案口工作管理体系更全☆☆☆□、更新☆☆□□□、更好☆□☆。

   四☆□☆□□、结语

   通口口口过上口文□☆□,从基层单位档案工作管理存在的口问题□□☆□☆、基层单位档案工作精细化管理措施以及基层单位档案工作管理发展展口望等方面展开一番剖析可以看出□□□,我国基层单位档口案管理工作在发展的过程中口遗留下来许多的问口题☆☆□,深化改革难度较大☆☆☆,发展之路任重而道远☆☆☆□□,基于基层单位档案有着十分重要的价值☆☆□,改革口的形势更是刻不容缓□☆☆☆,因此□□☆□□,在未来的发展过程中☆☆□,我们需要从普及社会对档案管理的重视度□□□☆☆、重新建立档案工作管理体系和机制□☆☆,让其成为基层单位工作中的重要组成部分☆☆□,并成为大家的共识☆☆□,共同将单位的档案管理工作做得有声有色□☆☆☆。

   教育期刊口网 http://www.jyqkw.com参考文献:

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